प्रधानमंत्री ग्राम सड़क योजना (पीएमजीएसवाई) के कार्यक्रम दिशानिर्देशों के अनुसार, कार्य आदेश जारी होने की तारीख से सड़क कार्य पूरा करने की समय सीमा 12 कार्य महीने है। हालांकि, जहां एक पैकेज में एक से अधिक सड़क कार्य शामिल हैं, पैकेज को पूरा करने के लिए दिया गया कुल समय 18 कैलेंडर महीने है। इसी तरह, साइट की स्थिति के आधार पर, 25 मीटर से अधिक लंबे पुल कार्यों को पूरा करने के लिए 21-24 महीने की समय अवधि की अनुमति दी गई है।
PMGSY के तहत सभी स्वीकृत कार्यों के कार्यान्वयन की वास्तविक समय के आधार पर ऑनलाइन प्रबंधन, निगरानी और लेखा प्रणाली (OMMAS) नामक ऑनलाइन निगरानी सूचना प्रणाली के माध्यम से निगरानी की जा रही है। इसके अलावा, मंत्रालय द्वारा क्षेत्रीय समीक्षा बैठकों (आरआरएम), प्रदर्शन समीक्षा समिति (पीआरसी) की बैठकों, राज्यों के साथ पूर्व-अधिकार प्राप्त/अधिकार प्राप्त समिति की बैठकों के माध्यम से नियमित रूप से प्रगति की समीक्षा की जाती है। जिला स्तर पर, माननीय संसद सदस्य (एलएस) की अध्यक्षता में जिला विकास समन्वय और निगरानी समिति (दिशा) पीएमजीएसवाई सहित भारत सरकार की विभिन्न योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करती है। उपरोक्त के अलावा, सचिव/अतिरिक्त सचिव/संयुक्त सचिव द्वारा विशेष समीक्षा बैठकें/मासिक समीक्षा बैठकें भी आयोजित की जाती हैं।
पीएमजीएसवाई के तहत स्वीकृत कार्यों के लिए परियोजना लागत में संशोधन की अनुमति नहीं है। यह उन राज्यों के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में कार्य करता है जो परियोजनाओं को पूरा करने में देरी करते हैं। इसके अलावा, जहां कहीं भी अनुचित विलंब देखा जाता है, समय-समय पर परियोजनाओं को बंद करने की कार्रवाई भी की जाती है। वन मंजूरी और अन्य बाधाओं जैसे निर्माण सामग्री की उपलब्धता, कानून और व्यवस्था के मुद्दों को भी संबंधित हितधारकों के साथ उठाया जाता है।
PMGSY-I और II के तहत स्वीकृत सभी परियोजनाओं को सितंबर, 2022 तक पूरा करने का लक्ष्य रखा गया है। वामपंथी उग्रवाद प्रभावित क्षेत्रों (RCPLWEA) के लिए सड़क संपर्क परियोजना के तहत परियोजनाओं को मार्च, 2023 तक पूरा करने का लक्ष्य रखा गया है। PMGSY-III की कार्यान्वयन अवधि मार्च, 2025 तक है।
पिछले तीन वर्षों और चालू वर्ष के दौरान पीएमजीएसवाई के विभिन्न हस्तक्षेपों / कार्यक्षेत्रों के तहत नीचे दिए गए विवरण के अनुसार कुल 1,29,549 किलोमीटर सड़क का निर्माण किया गया ।